Vi i Sameiet Roedebakken 7 er heldige å bo i et lite og harmonisk sameie. Det er ikke mange utfordringer vi naboer ikke kan løse oss selv imellom. Styret er av den oppfatning at konflikter best løses ved at man snakker sammen, om det man finner uakseptabelt. Naboklager bør derfor kun sendes dersom dette er forsøkt, uten resultat.

Likevel må man ta høyde for at det kan oppstå situasjoner, som vil kunne kreve bistand fra en tredjepart. I slike situasjoner ønsker styret å behandle alle naboklager på en ansvarlig og respektfull måte. Styret har derfor vedtatt følgende rutiner for naboklager:

• Eventuelle klager registreres på skjemaet som er tilgjengelig på denne siden.
• Dersom det er uklarheter i saksframstillingen vil styret ta kontakt med den innklagede part, for å få en avklaring på begge parters syn på saksforholdet. Den innklagede part vil da, med kort svarfrist, få anledning til å uttale seg om sitt syn på situasjonen.

Dersom ikke saken enkelt lar seg løse, vil denne under normale omstendigheter bringes inn for neste styremøte. I saker der det haster med å gjennomføre tiltak delegeres myndighet til en midlertidig beslutning og forføyning til styrets leder. Et samlet styre vil i ettertid ta stilling til om de midlertidige beslutninger fra styrets leder skal opprettholdes, endres eller oppheves.

Vedtak om eventuelle forføyninger følges opp av styret.